Zmiany w zakresie plików JPK:
-
Od pierwszego stycznia 2018r każdy przedsiębiorca będzie objęty obowiązkiem generowania plików JPK-VAT. Aby ułatwić to naszym klientom, przygotowaliśmy mechanizm tworzenia plików JPK-VAT bezpośrednio z programu SOOT. Umożliwi to m.in. automatyczne przenoszenie danych z SOOT do programów KPiR. Jedyny wymóg, jaki musi spełnić program KPiR to możliwość importu (zaczytywania) plików JPK-VAT.
-
Jesteśmy również przygotowani do zmian, jakie mają wejść w życie 1 stycznia 2018, w zakresie modyfikacji przepisów dotyczących wysyłania plików JPK-VAT.
-
Dodatkowo prowadzimy prace nad tworzeniem z programu SOOT plików JPK-FA. Obowiązek wysyłania plików JPK-FA wejdzie w życie w lipcu 2018 roku.
-
Prowadzimy prace nad pozostałymi strukturami: JPK_MAG i JPK_KR.
Nowości i zapowiedzi w systemie SOOT na początek roku 2018
Łącznik SOOT – Rewizor
Obecnie poszerzamy ofertę integracji programu SOOT z systemami zewnętrznymi. Do tej pory obsługiwaliśmy programy Symfonia oraz FK KJM. Zakończyliśmy właśnie prace nad łącznikiem z programami Rewizor i Rachmistrz firmy Subiekt. Interfejs umożliwia przenoszenie dokumentów raportami obrotów oraz płatności raportami kasowymi i wyciągami bankowymi.
Planujemy stale poszerzać naszą ofertę w tym zakresie.
Archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej (pliki PDF)
Pakiet archiwizacyjny SOOT to narzędzie służące do:
-
automatyzacji tworzenia elektronicznych archiwów dokumentów
-
minimalizacji ilości dokumentów przechowywanych w formie papierowej
-
usprawnienia procesu archiwizacji papierowej
-
ułatwienia wyszukiwania i dostępu do treści dokumentów przechowywanych w archiwum
Daje on trzy zasadnicze korzyści:
-
mniej dokumentów do przechowywania
-
zdecydowanie mniejszy nakład pracy przy archiwizowaniu dokumentów (brak konieczności ich sortowania)
-
szybki dostęp do zarchiwizowanych dokumentów
Obecnie jesteśmy na końcowym etapie pierwszego wdrożenia w/w rozwiązania
Pakiet kompleksowej obsługi załadunków i rozładunków dla firm prowadzących spedycję
Wprowadzenie pakietu usprawnia i znacząco zmniejsza nakład pracy przy:
-
obsłudze tworzenia załadunku
-
obsłudze wydania towarów do załadunku
-
rozliczaniu powrotnym zwróconych towarów i opakowań
-
rozliczaniu gotówki przez kierowcę
Obsługa terminali płatniczych
Interfejs umożliwia rejestrowanie w SOOT wpłat poprzez terminale płatnicze firm eService i First Data. Zastępuje ręczne wprowadzenie do dokumentu informacji o wpłacie kartą bez użycia terminala (eliminuje możliwość pomyłki). Umożliwia również generowanie zestawień do codziennej kontroli płatności kartą z raportami z terminali kart płatniczych.
Automatyczne pobieranie danych klienta z bazy GUS
Wystarczy podać identyfikator NIP lub REGON nowego klienta, a jego podstawowe dane zostaną automatycznie wprowadzone do kartoteki na podstawie danych zgromadzonych w bazie GUS.